書面は大事
2022.09.03
相手がメモを取っていない場合など、後で「言った言わない」の水掛け論になる。
なので、どうしても口頭で伝えざる負えないときは、同じ条件をメールで再度知らせたりする。
今回、当社の数人で口頭にて対応したけれど、再度内容をすぐにメールで知らせておらず。
後日、書面でお渡ししたら「聞いていない」ということになった。
やはり、すぐに文字として残し、双方で再確認することは必須だと実感。
早速、賃貸物件の修理があり業者さんから
「●月●日の●時に工事に行ってもよいでしょうか？」と☎で言われる。
賃借人さんに☎をして「●月●日の●時に工事はよろしいでしょうか？」と聞き、
「良いです」と言われる。
すぐに業者さんに☎をして「●月●日の●時、工事OKです」と伝える。
この一連の流れもすべて口頭で済んでいるけど、
業者さんに、メールで「●月●日の●時に工事おねがいします」と送り、
賃借人さんには「●月●日の●時に工事のおしらせ」をポストに入れる。
ここまですれば、大丈夫でしょう！[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
この記事を書いた人
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『子育て＆ジブン育て、ときどき全力仕事！？』新潟初心者です。縁あって新潟県に住むことになり、業務内容も初めてのことばかり！日々奮闘して子育てとの両立（したい）♪
子育て中でも自分の人生の１分１秒を使っているので、たまには自分も育てることにします！
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