スタッフ日記

今週末22日（土）は広告オンパレード！

今回は、物件が多い西区エリアを重点的にアピールします。

ポスティングと新聞朝刊折り込みを手配完了。

いつもA4サイズでチラシを作っていたけれど、今回はB4にしてみた。

個々の物件が随分大きくなって、やはりB4サイズはいいねぇ～

費用もかかるけど、なんだかアピール感が違う（笑）

プライベートでちょっとしたつぶやきを少し。

キッチン設備で外せないもの…

それは…

食器洗い洗浄機（食洗機）

最初から無いと大切さは実感しないかも！？食洗機利用歴10年以上になるともう手放せない。手で洗うとシンク前に立っている時間がとても長ーく感じる💦洗剤もなかなか流れない気がする。

そんなラブ食洗機が先日、壊れてしまい手洗いの毎日。修理も混んでいるらしく1週間以上先…

以前使っていた食洗機は11年目で壊れたけれど、この機種は繊細なのか2年毎で壊れている気がする。2回目😢カレーなどは汚れをきれいにしてから、食洗機に入れないといけないらしい。それって食洗機の意味ないんじゃ？？？きれいにするならそのまま手で洗った方が…と思ったことはグっと飲みこんで。汚れたままでもわりとOKなのは海外製の食洗機なんだとか。

そんなこんなで、食洗機が不在の今、コップを使う際も「洗い物が増える！」と一瞬ヒヤッとしてしまう（笑）

洗った後の食器を拭くのも大変。すぐタオルがびしゃびしゃになるし。奇跡的に乾燥機能は壊れていなかったので助かった！

便利家電のありがたみをヒシヒシと感じる毎日。

新築戸建でも食洗機があったり、無かったりですが、個人的には食洗機はおすすめです！

賃貸契約書と重説を確認し、先方に修正箇所をお知らせ。

駐車場の陥没やフェンスの交換など指摘事項は、業者さんにお伝えして見積依頼。

業者さんによって専門の分野があるので、３社に物件住所と写真を送る。

内装関係も業者さんに連絡しておく。

土日休みの会社でも、メールで依頼できるので助かる〜

朝イチ、ポスティング注文準備。

おかげさまで西区の専任物件が豊富なので、西区特集としてポスティングで幅広く周知しよう！ということになった。

さて、ポスティングはどうやるのか？？？

去年やりかけたけれど、結局依頼せず。1年越しにとうとう初ポスティング。

HPで依頼の流れを確認してから担当さんに連絡を入れる。

配布エリアを指定してエリア表を作成、申込書を記入、初のお取引なので会社情報を記入して担当さんにメール送付。

あっという間に申込が終わった(^^)/

チラシはHPで作成、初の配送先なので間違えないように…

福ちゃんがハロウィン仕様にしてくれたのでかわいいチラシが出来た🎃

広告と言えど、沢山あるわー🔍

今日はどういうわけか、テレビCM、ポスティングチラシ、情報誌掲載、取材というさまざまなジャンルの広告準備がバッティングした💦

まず、明日打ち合わせのあるものから処理。

今時点で決まっていることを先方に資料として送る。明日は、これに沿って打ち合わせすればサクサク進むはず！

次に、今日締切の取材に必要な写真を探す。適した写真があまりない。どうしようかな～と思いつつ退勤間際にどうにか集められた📷

今日はチラシ対応をしつつも、隙間時間も大忙し。スタッフの社会保険の手続きを済ませ、物件の現地調査に行き、駐車場の陥没写真を撮影してきた。そして陥没写真と契約書類等を管理会社に送る。リフォーム業者さんへ、依頼していた間取りが出来上がったか進捗も確認しておく。今週中にできるということで、週末からまた忙しくなりそう～

保育園が休みで、火曜日に欠勤したので水曜日出勤になった。

久しぶりの水曜日出勤。

ものすごく溜まっている仕事をこなして、ふと気づくと事務所内がシ―――ン。『アレっ他にメンバー居なかった？』と周りを見回すと、りなちゃんときっくーが居た。スペシャリスト達は皆必死にＰＣに向かって仕事をしていたので、静かな空間だった…

お昼時間には、若干トークも交えたけれど、また午後シ―――ン（笑）

おかげさまで、タスクは進みました！

保育園がお休みのため、テレワークになる。

パソコンで出来る限りの業務はするけれど、テレワークは難しい。

気分転換に子どもにつられて、ドラえもんとクレヨンしんちゃんを見た。

ドラえもんは「昭和の間取りだなぁ～」と思った。気になって調べたら賃貸らしい。時代に合わせて若干間取りも変わっているのだとか。

クレヨンしんちゃんは、家を買う場面が出てきたので「持家かぁ～。シロ（犬）いるしね！」

アニメは大人になって観ると、ジブンの幼少期より違った見方ができる。若干職業病が出てるし（笑）

こういうことはダメだとか、友情を大切にとかいろいろ人生の大事なことを教えてくれている。しかも結構感動した！

毎日バンバンとタスクを処理しているのに、全然減っていない。むしろ増えている…。福ちゃんとかはそんなに『タスクは無い』みたいなことを聞いたので、「え！？」とびっくりした（笑）

最近、手こずっている申請業務。異例のことも重なり、窓口で確認時に必要な書類が増えたり減ったり…。午前中は申請書類を準備し、途中きっくーとHP業務の打ち合わせを行う。すぐにHPの改善をしてマニュアルを作って、きっくーに送る。そして申請書類の準備。

申請は、2回目にやっとパスできた！これであとは待つだけ。今月末の申請期限だからホッとした〜

申請が終わって車に戻る際にも時間を無駄にできないので、歩きながら年金事務所に電話して書類のことを聞く。帰社して、その書類を作成、案内状も作成して郵送手配。今日はここで時間切れでした！

管理物件の共有部のお掃除は、管理会社にお願いしている。

管理会社から派遣されたお姉さまが来られて、掃除の日には掃除箇所を日報に記入してくれる。

今日は、9月分の掃除日報を管理会社に渡した。後日、纏めて「掃除報告書」としていただく。

次に締めの作業として、9月分の賃料入金のチェックもする。その後は帳簿作成。

9月が終わって10月に入ったけれど、経理業務で締めの作業がまだ終わりそうにない…。

売却物件がおかげさまで増えていますm(__)m

折角なので、物件のエリアの区ごとに折込チラシをすることになった。福ちゃんが大枠を作成して、きっくーが色付け。

ジブンはというと、ハロウィンのイラストを入れてみた🎃（笑）

今日中に、物件のエリアをカバーできる部数を計算して、その枚数をチラシ作成サイトで注文し、水曜日中に到着するように設定しないといけない！

1枚だけでも大変なのに、今日は中央区、西区、東区とパターンが違うチラシが3枚も！！！

チラシの内容はもちろん、配布エリアとチラシを間違えてはいけない。折込会社さんにもチラシのデータを送って事前にお知らせしておく。

6時前にギリギリ発注が終わってホッとした～

今週の土曜日に新潟日報朝刊に入りまーす。