スタッフ日記

今日は経理。

明日は定休日なので、今日中に絶対処理！

今回は新規メンバーの手続きに時間がかかりそうだったから、

昨日ほぼ処理を終えておいた。

おかげで、今日は午前中で終わったよ～よかったよ～明日は気持ちよく休めるね。お給料出たしね♪

経理業務の流れで、他の経理処理も行う。

月末にバタバタしないように、５月締めの前の１週間前での段階で一旦処理。

ふふふ…これで月末は業務に追われないはず！

管理物件のテナントで天井落下！

男子トイレの天井が落下。
原因は、上階の給水管の水漏れで、天井が水を含んで落下したもよう。
しかも日曜日の午前２時に！
そういう時間にトラブルは起こるものである…

築３０年くらいで、テナント業界ではまだ古い方ではないけれど。

給水管は建物内に沢山あるし、壁や天井内に入り込んでいるから、
経年劣化だと、こういう事件が起こらないと発見されにくいのかしら。

天井にシミがあったら、気を付けないといけない。

長く借りていただいてる自社管理物件のテナント。

契約期限がそろそろ満期を迎えるけれど、勝手に「更新かな」と思っていた。

だけど、まさかの「満期解約」の告知が！！！
新型ウイルスの影響がまだ出ているよう…

思ってもいなかったので、心の準備が…。

衝撃が大きくて、仕事が手につかず…。

修繕して、募集して、次のテナントが決まらなかったらどうしよう〜と悩む。

でも、すぐに次が決まるかもしれないし、やってみないと分からないよね！

取りあえず、できることからやってみる。

住宅メーカー様のご厚意で勉強会をしていただけた。

自分の注文住宅を建てた経験では、

何回も打ち合わせをし、何度もショールームに足を運んで細部まで色や建具を決めたりするのが大変だった思い出が…うちは凝りすぎたかも（笑）

こういったお客様側の経験も生かせるかしら？

今回は、注文住宅を建てるお客様をサポートするスタッフ側の勉強会！

土地の情報から、

建ぺい率が５０％なら、何坪まで利用できる？

角地なら緩和がある？

容積率が１００％なら、何坪の建物が建てられる？

カーポートも含む？

第一種低層住居専用地域なら、北側斜線制限に気を付けた方が良い？

など、サポートするスタッフ側は建物を建てる際の規制を気にしないと！

家を建てたい土地が見つかったら、

販売図面などに記載している内容は最低限必要な情報が記載されているので、

必ず細部まで目を通さないといけないね。

色は無限にある。

でも、チラシ作成やＨＰ作成時は

何色か決めて使用しないとごちゃごちゃしちゃう。

自分の服や持ち物なら、好きな色を選んでよいけれど

会社の公式なものだとそうもいかず…

ロゴの色は水色＆黄色と決まっているので、それに合わせて合う色を選ぶ。

暖色系、寒色系、カラーチャートを参考にしたり考えるとむずかしい( ；∀；)

お任せしていたチラシの校正では、文字色は赤だった。

何か違う気がする…赤が目立ちすぎる…

結局、他のスタッフの意見も聞いて、
奇抜でなく目立つ色の緑色にしてみた。

チラシとして印刷してみると意外と合わないことも良くあるね。

今日はテナントの賃料調査。

同じエリアにある物件の賃料を調べる。

坪単価を出すと、だいたいの相場がわかる。

ただ、今回は100坪以上の大型テナントなので

駐車料の台数であったり、立地であったり、

通常の居住物件と比べると、坪単価で相場が分かりにくい。

昨年の8月頃に調査した資料があったので、

見てみると大きく賃料の変動はなさそう。

募集中の物件を大まかに調べたけれど、

あとは、借主さんのご意向を聞いてから動こうっと！

月曜日。

新たに新物件が販売開始になり、

今週末の“①新聞に広告折り込み”と来週の“②情報誌に広告掲載”が決定した。

そうすると、ものすごく忙しい。

何故なら、①の折り込みの場合逆算が必要！

土曜日に新聞にチラシを折り込みしたいなら、

木曜日10:00まで必着　新聞社にチラシ着

水曜日10:00まで必着　新聞社に折り込み申込

そうすると、まず木曜日のチラシが必着できるかどうかがカギ！

ネットでチラシ印刷を申し込めるので楽チンだけれど、

木曜日に必着するには月曜日にチラシを注文しないと。今日だね…( ；∀；)

同時進行で、②情報誌の広告申込をする。

こちらの逆算は

来週水曜日　広告掲載

今週木曜日　17:00原稿締切

今週火曜日　原稿入稿

ギリギリだと先方も大変だろうし、内容が決まっているので今日、原稿依頼。

こちらは、あとは待つだけ。原稿が出来たら修正。

①の方は、無事に印刷され出荷されたか、時間通りに着いたかを確認しないといけない。

週末に新聞チラシが沢山入っているけれど、

皆さんこのような手間がかかっているし、

紙質やサイズによって金額が違うし、

けっこうな費用がかかってる…

すべて目を通してあげなければ！と思う今日この頃。

どうにか保育園のお迎えには間に合ったぞ！！

新たに
売マンション、
売地、
を販売開始。

急いで、販売図面を作成！

売りマンションは、
外観写真や室内の写真から
管理費や修繕積立金、
その他の費用もあるから
記載することが多くて配置が大変。

次に売地の販売図面を作成。

あれっ簡単！
余白がゆったり作れるくらい。
何か載せ忘れたかと思うほど。

売地は室内の写真は不要だし、
図面を作る方にとっては簡単でありがたい。

逆に、土地の形が重要だから、
区画図はバーンと大きく載せるのがポイント！

初取材。

当社に取材が！！！

取材内容は、30年安心サポートの内容がメイン。

やはり他ではやっていないめずらしいサービスらしい。

細々とやってきたけれど、ここでいよいよメジャーデビュー！？

社長が1時間半もの取材を受けていた。

どのように記事になるのか待ち遠しい～

数日前に、先月オーダーしていたスリッパが届いた。

第一印象は、高級感がありそうだとスタッフにも好評。

午後は、管理物件の洗面台不具合の調査でお客様宅へ訪問予定があったので

利用してみた。

履き心地も柔らかく、クッションがフカフカしている。

抗菌だし、ソールも床を傷つけない素材だし、と考えていると、

調査に行ったのに、足元が気になって仕方無かった…

とりあえず良いものができたので、案内時に使用します！

個人的にGWと有給を合わせてロングバケーションした。

ちょっとした乗り物に乗ってお出かけするのは、３年ぶり。

心底楽しんだので、仕事をやるぞ！！とリフレッシュできた♪

早速、机の上に設置していた箱の中身を探る。

この箱は、休暇中に私宛の資料やお仕事を入れるポストのような役目。

ざっと見たけれど、急を要するものは無くホッとした。

でも、急なものはないけれどお仕事は溜まっている…そりゃそうだ（笑）