スタッフ日記

毎月、スタッフさんが入社してくれて、若手も女子も多いので事務所は活気が溢れている(^^)/

まだまだ業務量が多いので、即戦力の営業さんを募集することになった。早速、人事部長（？）の福ちゃんと打ち合わせをする。

不動産業に興味のある未経験の方も募集～。給与等を決めて、ハローワークへ依頼して終了。あとは待つだけ。

午後は、東京の方との初のオンライン契約が事務所内であった。外野だけど、結構気になる。急に仕事が振られるかもしれないし、PCをカチャカチャしながらも耳は契約の方を聞く（笑）

何はともあれ、オンライン契約が問題なく終わった。今後は楽にオンライン契約をすすめていけそう。うちもアップデートしている♪

小口現金処理などの経理業務。

そのあと、久しぶりに外出して、銀行や物件調査に行った。車の中が暑くて、まだ残暑厳しいね～

午後は、管理物件の見回りに行くと蛍光灯が3つも切れている（涙）

こりゃまた取り替えないと。しかも、天井が高い初の場所。大きな脚立でも届くかな…

絶賛スタッフ増加中。

いよいよ事務所が手狭になってきた…

リノベしたいけれど、部屋の平面図からはあまりイメージが沸かない。3つぐらいどうにかプランニングしてみたけれど、どれもビビビと来ず（涙）社長にもブーと言われ…

限界を感じ、某スキルマーケットで有料のプランニングをお願いしてみた。期限もあるので、やっていただけるか相談してみると、すぐに「是非！」といううれしいお返事をいただけた。相手が悩んでいるときに、迅速なお返事が来ると相手はとてもうれしいものだね～と身をもって体験！

早速お願いすると、3日ほどでレイアウトプラン2案をいただけた。

こちらの要望はすべて盛り込まれ、さすがプロ！ビビビっと来るプランニングで社長も大喜び（笑）

レイアウトプランを決定した後は、今週末の折込チラシの作成。「中古住宅」って名前がダサい。中古住宅はいいものだから、みんなが買いたくなるようなかっちょいいネーミングにした方が良いと思う。どうかな？？？16日（土）新潟日報朝刊の折込チラシを乞うご期待♪（配布エリアあり）

昨日はりなちゃんの歓迎会 in 夜の懐石コース。子育てしているとコースで出てくるお料理は久しぶり♪一瞬、どれくらいぶりだろうか？と思った（笑）美味しいけれど、子育て中は早く帰らないといけないから、料理が出てくるのに時間がかかるのはちょっと〜とご馳走になるのに社長に文句を言ってしまって申し訳ございませんm(__)m

今日は、月曜日から新しく仲間入りしてくれるスタッフさんのPC設定。

社内掲示板、勤怠、メール設定、セキュリティソフトのダウンロード。windows設定にてこずって、思ったより時間がかかったかな。最近月２で新メンバーが入っているので、以前は設定が苦手だったけれどだいぶ慣れました。

マウスを買いに行くと、以前は1,000円くらいで買えた気がするけれど、5,000円前後のものがメインで売り出されていた。手が疲れないサイズ感だったり、静音だったりと進化しているもよう。

今日は運動会で早退予定。それまで大忙しでタスクをこなす。

まず、テナントの借家人賠償責任保険の見積もりをとるために、大手保険屋さんへ☎。

普段、賃貸でお部屋を借りる際も借家人賠償責任保険の加入はしないといけないはず。

これは大家さんに対する保険。

テナントの場合は、店舗としてお客様に賠償する保険もかけると安心なんだとか。

個人だと、個人賠償責任保険がこれにあたるそう。

法人向けに、大家さんとお客様に対する保険がセットになったものがあると説明を受ける。

さすがのフルサポート体制！！！

賠償だけではなく、急に災害もあるし、保険は入っていると安心だなぁとあらためて実感。

あとは、保険料が恐ろしくなければ良いけれど…

夜は、歓迎会があるので楽しみ(^^)/

社員支給用の新しいSurfaceが届いた。

早速、ログイン・メールアドレス・セキュリティ・office設定を行う。

営業さんがすぐにPC利用ができるように、裏方は頑張る。

それにしても、Surfaceのキーは大変打ちやすい。力を入れずともサクサクと入力できる。

カチャカチャとほとんどキータッチの音がしないのもすばらしい。

最近は長い爪でネイルをやっている人が多いので、キータッチに力を入れる人がいると結構カチャカチャ音が気になる（笑）

設定済みのPCを渡したら、てっちゃんは他の部分でかなりびっくりしていた。

それは画面のタッチの方が反応が早くて、「マウスでやるより早い！！」と驚いていた。

さすが、Surface。一度使うとかなり虜になります（笑）

ビルの共有廊下が暗いと思って上を見上げたら…蛍光灯が１本切れている！もう１本はチカチカしているし。

蛍光灯を交換しても点かない。あれ？と思ったらグロー球が黒くなっていた。

「原因はこれかぁ」とグロー球を交換。いまいち、グロー球の役割を理解していないけれど、中が黒くなっているのが見えない白いタイプのグロー球もあるので、蛍光灯の交換だけで点灯しない場合は、グロー球を替えている。

電球も進化していて、以前の蛍光灯より細く、そして明るくなっているらしい。LEDタイプもあるし。

蛍光灯を２本取り付けしたら、『ま、まぶしい。。。』と思えるほど明るくなった（笑）

古い電球をお使いなら、電球を替えるだけでも、お部屋の雰囲気が変わるかもしれない。

午後は、日が暮れるのが早くなったので駐車場タイマーの設定変更。一時、調子が悪くて点いていなかった気がするので、確認しておかなきゃね。

周辺機器でお世話になっている業者さんから、１０月からリース料が値上げになると連絡をもらう。

「じつは、今、テレワークで仕事をしていて、コロナになって３日目なんです」とびっくり発言も！

さすがに初日は高熱が出たらしいけど、その後はいたって普通になったらしい。しかも、周りから『規則正しい生活をしないと、長期休暇後の社会復帰に苦労する』と言われたので、テレワークを自主的にしているのだとか。

値上げの波がリース料にまで！ということより、絶賛コロナ中でテレワークしていることにびっくりして内容が入って来なかった…

シゴトじゃないけど、若いから元気なのか…ワクチンは何回打ったのか…いろいろ聞いてみたい…

シゴトでは、今日から新しいスタッフさんが入社してくれたので、社内がフレッシュな空気になっています♪裏方は、入社手続きに大忙し（笑）

“口頭で条件を伝える”

相手がメモを取っていない場合など、後で「言った言わない」の水掛け論になる。

なので、どうしても口頭で伝えざる負えないときは、同じ条件をメールで再度知らせたりする。

今回、当社の数人で口頭にて対応したけれど、再度内容をすぐにメールで知らせておらず。

後日、書面でお渡ししたら「聞いていない」ということになった。

やはり、すぐに文字として残し、双方で再確認することは必須だと実感。

早速、賃貸物件の修理があり業者さんから

「●月●日の●時に工事に行ってもよいでしょうか？」と☎で言われる。

賃借人さんに☎をして「●月●日の●時に工事はよろしいでしょうか？」と聞き、

「良いです」と言われる。

すぐに業者さんに☎をして「●月●日の●時、工事OKです」と伝える。

この一連の流れもすべて口頭で済んでいるけど、

業者さんに、メールで「●月●日の●時に工事おねがいします」と送り、

賃借人さんには「●月●日の●時に工事のおしらせ」をポストに入れる。

ここまですれば、大丈夫でしょう！

８月を終えた時点で、税理士先生との打ち合わせ。

今回は、１時間以上も面談。というのも会社以外のお話もあったり（笑）

仕分けの間違いや、知らなかった気を付けなければいけないことを教えていただいたり、

税理士先生には、会社の相談役だなぁとあらためて感謝ですね！

午後は、wi-fiのトラブル対応。最近どうも調子が悪いなぁと思いつつ、電源の抜き差しで対応していた。

でも、あまりに頻発するので光コールセンターに電話。

光契約、プロバイダー、ルーターの機械があるけれど、３つとも違う会社。案の定、「電話が使えているなら、光は問題ないので、プロバイダーに電話してくれ」と言われそうする。

プロバイダーに☎するも、「ルーターの機械が他社なので、操作方法がわからないので、機械の会社に☎してくれ」と言われる。

ちなみに、半年前もこの状態でぐるぐる☎するうちに勝手にwi-fiが直っていた（笑）

今回は、『機械の故障もありえる』ということでプロバイダーの会社に依頼して、ルーターをレンタルすることにした。

これで、連絡先は３社→２社にまとめることができる！

次は到着してから、５～６本のコードを間違いなくさせるかどうか…